Zwroty i Reklamacje
Polityka zwrotów i reklamacji
Hurtownia farmaceutyczna Dentech sp z o.o.
1. Postanowienia ogólne
Hurtownia farmaceutyczna Dentech sp z o.o. , prowadzi sprzedaż wyłącznie na rzecz podmiotów uprawnionych, które znajdują się w rejestrze RPWDL 2.0, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne.
Niniejsza Polityka określa zasady dotyczące zwrotów i reklamacji produktów leczniczych, wyrobów medycznych oraz pozostałego asortymentu oferowanego przez Hurtownię.
2. Zwroty/reklamacje produktów leczniczych
- Zgodnie z art. 86 ustawy – Prawo farmaceutyczne, produkty lecznicze wydane z hurtowni nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem.
- Odbiorca zobowiązany jest do sprawdzenia przesyłki w momencie jej odbioru.
- Zwrot produktów leczniczych jest możliwy wyłącznie w następujących sytuacjach:
- niezgodność z zamówieniem
- nadwyżka w dostawie
- brak w dostawie
- niezgodność daty i/lub serii
- stwierdzenie wady jakościowej produktu
- decyzja Głównego Inspektora Farmaceutycznego o wycofaniu produktu z obrotu
- nieprawidłowe warunki transport
- dostawa nieprzyjęta przez klienta
- W każdym przypadku zwrotu wymagane jest wcześniejsze zgłoszenie zwrotu/reklamacji oraz uzyskanie pisemnej zgody Hurtowni.
- Zgłoszenie powinno zawierać:
- datę i numer faktury / dokumentu WZ,
- nazwę produktu,
- ilość,
- data ważności produktu,
- numer serii produktu,
- opis stwierdzonych nieprawidłowości,
- sposób rozwiązania,
- warunki przechowywania (15-25 st.C / 2-8 st.C)
- dokumentację fotograficzną (w przypadku uszkodzeń).
- Reklamacje dotyczące braków/nadwyżek ilościowych, niezgodności produktów lub uszkodzeń transportowych należy zgłosić niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od odbioru dostawy.
- Zwrot produktów wcześniej zgłoszonych następuje maksymalnie do 7dni.
- W przypadku stwierdzenia wad jakościowych produktu, Odbiorca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Hurtowni i przekazania dokumentacji potwierdzającej wadę.
Reklamacja zostanie przekazana producentowi lub odpowiednim organom, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Odbiorca zobowiązany jest do przechowywania reklamowanego produktu w warunkach zgodnych z wymaganiami producenta do czasu zakończenia procedury reklamacyjnej.
5. Zwroty i reklamacje wyrobów medycznych/ suplementów diety i pozostałego asortymentu
W przypadku wyrobów medycznych, suplementów diety lub innych produktów niebędących lekami, możliwe jest złożenie reklamacji w przypadku:
- wady produktu,
- uszkodzenia mechanicznego,
- braków/nadwyżek w dostawie,
- niezgodności z zamówieniem,
- komunikatu URPL o wycofaniu produktu z obrotu
Zwrot Produktów wcześniej zgłoszonych w terminie do 14dni.
Zasady zgłaszania reklamacji są analogiczne jak w §3.
6. Procedura zgłaszania reklamacji
Reklamacje należy składać w formie pisemnej na adres e-mail: sklep@e-dentech.pl lub poprzez formularz dostępny na stronie www.e-dentech.pl
Hurtownia rozpatruje reklamacje w terminie do 14 dni roboczych od dnia ich otrzymania, z zastrzeżeniem spraw wymagających dodatkowych ekspertyz producenta.
7. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy ustawy – Prawo farmaceutyczne oraz Kodeksu cywilnego.
Hurtownia zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce w przypadku zmiany przepisów prawa lub konieczności dostosowania procedur wewnętrznych.